Hat Ihr Unternehmen die Entscheidung gefällt agil zu werden, stellt sich im nächsten Schritt die Frage nach dem Wie? Wie beginne ich mit meiner Transformation? Was muss ich berücksichtigen und wen benötige ich dazu? Da kein Unternehmen dem anderen gleicht, haben wir bei WAVESTONE einen eigenen Ansatz zum Aufbau einer agilen Organisation entwickelt, um auf die individuellen Herausforderungen unserer Kunden eingehen zu können. Die Basis bildet das Scaled Agile Framework. Dieses haben wir um unsere eigenen Best Practices erweitert und gleichzeitig flexibler gestaltet. Mit den folgenden sechs Schritten entwerfen wir die für Sie ideale agile Organisation und sorgen für eine erfolgreiche Einführung.
Schritt 1: Einbindung des Managements zur gezielten Umsetzung der agilen Transformation
Im ersten Schritt findet ein Workshop mit dem Management statt. Das Ziel ist hierbei nicht nur die Vermittlung des notwendigen Wissens zum Thema Agilität, sondern das Management dafür zu gewinnen, die Agilität selbst vorzuleben. „Lead the Change“ ist das wichtigste Kredo für eine erfolgreiche Transformation. Diese Verantwortung kann nicht delegiert werden, sondern muss vom Management selbst übernommen werden. Wir möchten, dass Ihre Organisation von sich selbst lernt und nicht nur durch uns.
Schritt 2: Identifikation der agilen (Pilot-)Bereiche und Gründung des Transformationsteams
Mit der Rückendeckung und dem Commitment des Managements legen wir im Anschluss die (Pilot-) Bereiche fest, die mit der Agilisierung starten. Pro Bereich wird ein sogenanntes Transformationsteam gegründet, das die Transformation über den gesamten Zeitraum hinweg begleitet. Dieses Team besteht sowohl aus den Führungskräften und Key-Playern im zukünftigen agilen Setup als auch aus den Transformations-Coaches von WAVESTONE. Das Transformationsteam arbeitet ebenfalls agil und pflegt in einem priorisierten Backlog alle notwendigen Schritte, um die übergreifenden Rahmenbedingungen für die agilen Teams festzulegen.
Schritt 3: Festlegung der Rahmenbedingungen und Arbeitsweisen
Das Transformationsteam hat dann die Aufgabe, den geplanten Scope in High-Level Epics aufzuteilen und zu priorisieren. Ein Epic beschreibt dabei einen größeren abgeschlossenen Funktionsumfang, der durch ein oder mehrere Teams zeitnah und vollständig umgesetzt werden kann. Dies stellt zum einen eine praktische Übung im agilen Handeln dar und dient zum anderen als Input für die darauffolgende Teambildung.
Schritt 4: Schulung der agilen Rollen
Für die Zusammenstellung der crossfunktionalen Teams werden in einem Workshop alle Mitarbeiter aus den betroffenen Bereichen (Fachstab, IT, Betrieb etc.) gemeinsam in der agilen Methodik geschult. Anschließend legen die Mitarbeiter in einem moderierten Prozess selbst die Zusammenstellung der crossfunktionalen Teams fest und bestimmen den Product Owner. Als Orientierung werden vom Transformationsteam die High-Level Epics, welche durch die zukünftigen agilen Teams umgesetzt werden sollen, vorgestellt.
Schritt 5: Kick-off für das agile Arbeiten
Haben sich die agilen Teams gefunden, wird pro Team ein Kick-off-Meeting durchgeführt, in dem Team-individuelle Fragen und Rahmenbedingungen geklärt werden. Direkt danach beginnt der erste Sprint, begleitet durch die SCRUM Master von WAVESTONE.
Schritt 6: Kontinuierliche Überprüfung und Anpassung im agilen Arbeiten
Durch das regelmäßige Durchlaufen des agilen Zyklus verinnerlichen die Teams die agile Arbeitsweise. Die Retrospektive wird genutzt, um eine kontinuierliche Verbesserung in jedem einzelnen Team zu erzielen. Gearbeitet wird nach dem Prinzip von Inspect & Adapt: schnell starten, schnell lernen, schnell verbessern
Der Weg ist das Ziel – das gilt auch für die agile Transformation
Agilität ist mehr als die Methode Scrum, mehr als die Meetings für Planung und Review, mehr als die Rolle des Product Owners und des Scrum Masters. Agilität ist eine Einstellung. Sie appelliert an unser eigenes Verhalten, an unsere Denkweise und unsere Zusammenarbeit mit Anderen. Eine solche Veränderung geschieht nicht in einem Meeting oder in einem Training, es ist eine Reise, die jeder selbst antreten muss. Die beste Lösung für Ihre agile Organisation kann daher nur durch Sie selbst gefunden werden. Auf diesem Weg sind wir ihr Guide und stehen Ihnen als erfahrener Partner zur Seite.
